Офис-менеджер

ООО "Балаковский Гидроэлектромонтаж" приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка документов по поручению руководства, прием и отправка внутренней и внешней корреспонденции, ее регистрация, систематизация, передача в подразделения или исполнителям, контроль качества предоставляемых на подпись документов и отправляемой корреспонденции, хранение документации и информации, контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль).

• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний.

• Участие в подготовке деловых переговоров. Организация встреч посетителей.

• Ведение переговоров с контрагентами.

• Техническое обеспечение работы руководителя.

• Работа с компьютерными программами и оргтехникой. Поиск информации в Интернете.

• Сбор деловой информации и ее реферирование по заданию руководителя.

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий, выполнение личных поручений руководителя.

• Подготовка для работы руководителя материалов и документов.

• Бронирование гостиниц, билетов, заказ автомобилей.

• Техническое обеспечение офиса (канцтовары, вода).

• Уверенный пользователь ПК,Word, Excel, 1CПредприятие 8.3
• Самостоятельность, внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы на аналогичной должности

• Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет.
• Работа в стабильной организации, возможность профессионального и карьерного роста.
• Интересные профессиональные задачи;
• Профессиональный коллектив;
• Достойные условия труда;
• 5/2 с 08.00 до 17.00, нормированный рабочий день;
• Доставка до работы транспортом предприятия.