В строительной компании открыта вакансия "Офис-менеджер" .

Обязанности:

Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь);
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;
Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов;
Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов;
Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.)
Встреча гостей (чай, кофе);
Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка;
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Презентабельный внешний вид;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Свободное владение ПК (пакет офисных программ)
Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость;
Желание и умение работать в команде;
Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
Грамотная речь.

Условия: