Секретарь руководителя компании

Обязанности:

- ведение документооборота

- регистрация входящей и исходящей документации

- ведение деловой переписки

- направление документов в подразделения или ответственным исполнителям

- административно-техническая поддержка руководителя

- выполнение поручений руководителя - встреча посетителей

- организация совещаний (подготовка протокола и повестки совещаний)

- координация курьерской службы и водителей

- взаимодействие с руководителями подразделений

- организация командировок сотрудникам, заказ авиа/жд билетов, бронь гостиницы - заказ пропусков для сотрудников компании, посетителей

- регистрация и отправление корреспонденции (почта России, экспресс-почта)

- кадровое делопроизводство (подготовка/заверение копий трудовых книжек, приказов, заполнение личных карточек, копирование/ сканирование документов)

- обеспечение необходимым для жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы, оргтехника, вода, чай, кофе) - авансовые отчеты

- распределение звонков

Требования:

Компьютерные навыки: Word, Excel, Эл. почта, Outlook, сканер

Дополнительные сведения:

Условия:

Официальное трудоустройство, соц.пакет, дружный коллектив, современный офис