ООО Фирма «Панда» приглашает в свою команду Помощника руководителя

Вот уже 30 лет мы на рынке и являемся франчайзи ЗАО «Газпромнефть» на территории Краснодарского края и Адыгеи. Мы стабильно растем и развиваем свою сеть АЗС.

Присоединяйся к нашей команде и развивайся вместе с нами!

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального
Готовность работать в режиме многозадачности
Опыт работы с оргтехникой, Windows – Office, программа «Юридический офис» и на таких должностях как «Секретарь», «Делопроизводитель», «Юрист» будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
Ведет административное делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает непосредственному руководителю.
Обеспечивает офис организации канцелярскими и хозяйственными товарами Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), а также телефонограммы.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Отслеживает поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составляет и редактирует деловые письма Организации.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Копирует документы на персональном ксероксе.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1-ого дня работы
Оформление по ТК (соцпакет)
Белая заработная плата со стабильными выплатами 2 раза в месяц
График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед)

ПРОСЬБА: ПЕРЕД ТЕМ, КАК ПОЗВОНИТЬ, ОТПРАВЬТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ 2559833@mail.ru

Место работы – офис компании, г. Краснодар, Западный внутригородской округ, ул. Кубанская Набережная, д.45, Бизнес-Центр «Премьер»

От вас мы ждем внимательности, аккуратности и ответственности.

А еще хорошего настроения на работе.

Как доехать: трамвай № 3,6,11,21,7 ост. Тургенева.

троллейбус № 8, № 4 (ул. Северная)

маршрутка № 129,188, 414, 405

автобус № 95, 417, 420, 707, 710

Помощник руководителя