Секретарь-референт/Офис-менеджер

от 40 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приглашаем в команду талантливых и заинтересованных сотрудников. Мы активно ищем людей, которые развиваются и работают на результат, разделяют наши ценности, а также которым близка наша миссия.

Для Вас:

  • Стабильность, так как в нашей компании своевременная "белая" заработная плата, два раза в месяц
  • Новый офис с дизайнерским ремонтом в американском стиле
  • График работы - 8.30-17.30 Пн-Пт (Редкое сопровождение совещаний/видеоконференций во внерегламентное время)
  • Непрерывное развитие - у нас работает внутренняя академия, где каждый сотрудник может получить личностное и профессиональное обучение
  • Сильную систему адаптации и наставничества
  • Уникальную возможность построить карьеру в крупной иностранной компании (неоднократно сотрудники переходили в другие отделы, увеличивая свои компетенции и свой доход)
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

От Вас:

  • Документооборот. Организация электронного и бумажного документооборота компании. Консультация и контроль отделов по вопросам бумажного и электронного документооборота. Организация работы архива. Ведение деловой переписки, подготовка распорядительных документов
  • Организация совещаний и видеоконференций (в том числе выездных). бронирование конференц-залов, рассылка приглашений, подготовка конференц-залов необходимым материалом, взаимодействие с IT-специалистами по всем орг.вопросам, организация сопровождения переводчиком при необходимости
  • Обеспечение корпоративной сотовой связью. Учет, выдача и прием сим-карт согласно утвержденного перечня должностей и лимитов подключение / корректировка тарифных опций, взаимодействие с оператором сотовой связи по всем связанным с этим вопросам
  • Работа с почтой. Прием и обработка (регистрация, распределение) электронных писем, прием, обработка, распределение и отправка почтовой корреспонденции
  • Travel-поддержка работников компании. Организация поездок /командировок сотрудников, организация получения виз для заграничных поездок, организация сопровождения переводчиками в ходе заграничных поездок
  • Работа с корпоративной библиотекой. покупка книг по заявкам, учет поступления и выдачи книг в электронном реестре, организация хранения книг
  • Взаимодействие с бюро пропусков ЕВРАЗ ЗСМК. Оформление и организация получения пропусков для сотрудников и гостей компании
  • Организация работы приемной. Прием посетителей, чай, кофе, перекусы для руководителей, организация закупа через персональных водителей
  • Поддержка эффективной работы Генерального директора. Выполнение отдельных поручений, организация питания, обеспечение рабочего места всем необходимым

У Вас точно все получится, если:

  • Вы имеете успешный опыт работы в данной должности не менее 1 года;
  • Вы готовы постоянно учиться и повышать профессионализм
  • Вы знаете, технологию организации документооборота
  • Вы внимательны к деталям и нацелены на результат
  • Вы - уверенный пользователь ПК, базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, CRM, смартфона и мобильных приложений
  • У вас грамотная устная и письменная речь
  • Вы с удовольствием проявляете заботу о внутренних и внешних заказчиках
  • Вы стремитесь к работе в молодом, дружелюбном коллективе с возможностью профессионального развития разделяете культурные ценности Компании Беккер Майнинг Системс РУС:
  • клиентоориентированность
  • результативность и эффективности
  • командная работа
  • постоянное развитие

Дополнительным плюсом для вас будет:

  • Опыт путешествий или организация поездок

Итоговая сумма вознаграждения обсуждается по результатам собеседования.

Добро пожаловать в команду.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Личные поручения руководителя

Адрес

Новокузнецк, площадь Побед, 1

Контактная информация

«Беккер Майнинг Системс РУС»

Сайт: becker-mining.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Новокузнецк.