Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение работы кабинета руководителя: подготовка и планирование встреч, организация приема посетителей, своевременный заказ необходимой канцелярии, кофе, чая.
• Передача информации руководителю и от руководителя подразделениям компании, сотрудникам.
• Подготовка и отправка писем, КП, согласование с руководителем(-ями) окончательной формы и текста отправки. Отправка писем с последующим отслеживанием входящего номера.
• Организация и ведение реестра документации, хранение документации.
• Протоколирование встреч, в т.ч. удаленно по телефону.
• Работа с орг.техникой.
• Трэвел поддержка руководителя (бронирование гостиниц).
• Работа с курьерскими службами (заказ, встреча курьера).
• Выполнение личных поручений руководителя (редко).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
• Грамотность, пунктуальность, опрятность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Оплачиваемые переработки
• Комфортное рабочее место, офис у метро