Секретарь на ресепшен

В связи с расширением штата приглашаем в свою команду секретаря на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Принимать/распределять входящие звонки;
• Сортировать и регистрировать входящую документацию, передавать ее специалистам компании;
• Организовывать прием посетителей;
• Работать с оргтехникой;
• Бронировать гостиницы/авиабилеты, составлять графики посещения выставок;
• Организовывать дегустации, оформлять отчеты по итогам их проведения;
• Вести табель посещаемости;
• Принимать, проверять и систематизировать корреспонденцию, поступающую директору;
• Контролировать работу сотрудников, своевременно исполнять поступившие распоряжения руководителя;
• Осуществлять прием заявлений подчиненных и иных документов, передавать их на подпись руководителю;
• Проводить работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив;
• Уметь (иметь большое желание научиться) работать в программе 1 С;
• Обеспечивать офис всем необходимым для бесперебойной и комфортной работы: канцтовары, мелкая офисная техника, чай, кофе.

.Что мы от вас ожидаем:

• Знание делопроизводства и первичной документации;
• Практическое знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), 1 С 8.3;
• Соблюдение дисциплины, делового этикета;
• Инициативность;
• Способность и готовность к обучению и развитию.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной компании с 25-летним опытом работы на российском рынке продуктов питания.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Обучение и профессиональное развитие.
• Подарки к праздникам для сотрудников и детей, корпоративные праздники.
• Скидки на продукцию компании в фирменных магазинах.
• Реферальная программа "Приведи друга": пригласи друга -получи бонус.