Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

- готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя

- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

- передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль

- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

- высшее образование
- опыт работы от 3 лет
- знания правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
- знания основ деловой этики и правил делового общения

Предоставляются все социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Расположение офиса в центре Москвы (5 мин. от станции метро Китай-город), своевременная и стабильная выплата заработной платы, премия по итогам работы за месяц, "13-я" - премия по итогам года. Бесплатное обучение по разным направлениям и уровням. Столовая на территории офиса. График работы: с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные).