Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам);

• Travel-поддержка руководителей;

• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (канцтовары, вода).

Требования:

• Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь всех офисных программ, высокая скорость печать;
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, инициативность и коммуникабельность, вежливость, активность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок-3 месяца;
• Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией;
• Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока;
• Страхование от несчастного случая.