Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении ( ведение реестров),работа с курьерскими и почтовыми службами;
• получение и распределение внутренних документов;
• деловая переписка: составление официальных писем, запросов и другой документации;
• выполнение поручений руководства;
• оформление и отправка различных отчетов по стандартным образцам;
• прием и распределение звонков;
• электронный документооборот;
• осуществление контроля выполнения поставленных задач, с соблюдением указанных сроков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3-х месяцев;
• умение обращаться с офисной оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Excel, Outlook, Microsoft Office;
• знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ корпоративной этики;
• умение быстро адаптироваться в ситуации и переключаться между задачами.