Обязанности:

Ведение документооборота
Организация рабочих совещаний, ведение протоколов
Ведение таблиц (финансовых, отчетных, аналитических), ведение отчетности
Участие в бизнес-процессах компании, контроль ведения проектов, контроль сроков
Координация работы офис-менеджера, курьера, водителя-экспедитора

Взаимодействие с курьерскими службами
Поиск поставщиков, контроль сроков оплаты и сверка с поставщиками при заказах товаров и услуг
Заказ расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров
Поиск и подбор оптимальных вариантов сувенирной продукции
Ведение календаря руководителя
Организация деловых поездок руководителей (заказ гостиниц, проездных билетов)
Оформление виз для руководителей и сотрудников
Участие в организации корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Условия:

Оформление согласно ТК РФ (з/п 2 раза в месяц, стандартный соц.пакет)
График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные), гибкий график в режиме работы руководителя
Чай/кофе в офисе, есть собственная столовая
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Подарки к праздникам

Секретарь генерального директора