Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Секретаря для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Встреча посетителей, оформление пропусков;
Прием входящей корреспонденции;
Учет канцелярских товаров и своевременный заказ недостающих принадлежностей у Административного специалиста (1 раз в месяц) ;
Уведомлять сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов для оперативного перемещения их из зоны ресепшн в места хранения;
Обработка заявок в Clio;
Перевод и рассылка информационных сообщений, касающихся общехозяйственной деятельности, по сотрудникам Центрального офиса Клиента;
Обработка заявок по административной поддержке в системе Nauman;
Ежемесячная проверка аптечек на этаже на предмет хранения лекарственных препаратов;
Оформление накладных для отправки корреспонденции и грузов, заполнение сопроводительных документов для международных отправлений;
Регистрация, контроль сроков хранения посылок и передача сотрудникам офиса;
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации;
Контроль наличия расходных материалов для работы с исходящей корреспонденцией, заказ расходных материалов;
Бронирование локеров и шкафов по заявкам сотрудников;
Создание профилей в корпоративной системе;
Помощь административному отделу.

Требования:

Уверенный пользователь MS Office;
Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.

Условия:

Современный офис в БЦ "Riga Land", корпоративные шаттлы от м. Строгино и Щукинская, ст. Красногорская;
ПН-ПТ с 8:00 – 17:00 или 10:00 – 19:00, перерыв - 1 час;
Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
Оклад 85 000 до вычета налогов, оплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Комфортная кофе-зона с чаем, кофе, йогуртами и творожками)

Секретарь офиса