Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

-выполнение личных поручений руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление/продление виз - оформление необходимых документов), планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, составление протоколов совещаний, работа с личными поручениями;

-работа с документооборотом, работа с закрывающими документами по заказам для офиса, правка договоров, составление отчетности для бухгалтерии;

-организация телефонных переговоров руководителя, перераспределение телефонных звонков;

-организация участия руководителя в мероприятиях, конференциях, форумах (составление графика, актуализация материалов);

-делопроизводство (составление служебных записок, деловых писем);

-документооборот: (работа с первичной документацией (правки, архивирование), работа в word, excel, google docs, презентации в PowerPoint, работа с поставщиками, заполнение договоров по шаблону, отправка документов почтой и курьерскими службами);

- работа с оргтехникой (распечатка, копирование, сканирование документов);

- отслеживание и контроль наличия первичных документов;

- работа в 1 С- документооборот;

- желательно знание иностранного языка (английский язык уровни А2 или В1)

Требования:

• Образование: Высшее
• Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, активная жизненная позиция.
• поставленная и грамотная речь
• активная жизненная позиция

Условия:

- трудовой договор, работа в стабильной компании,

- официальное трудоустройство по ТК РФ,

- испытательный срок - 3 месяца,

- Полностью белая заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц без задержек (после испытательного срока ЗП - 60 тыс. на руки),

- уютный офис в центре города, чай, кофе - за счет организации

• бесплатное питания работников (Halal) и наличие молельной комнаты.