Обязанности:

Прием входящих звонков и управление исходящими звонками
Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
Общение с поставщиками услуг
Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер
Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица,подсобный рабочий, возможно водители офисные)
Встреча клиентов
Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
Представительские расходы
Ведение документооборота и финансовой отчетности
Заказ и реализация молочной продукции

Требования:

Порядочность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, вежливость, терпеливость, аккуратность, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях,коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности
Microsoft Office (WORD, EXCEL, Outlook), 1С желательно

Условия:

Полный социальный пакет
ДМС
Офис в БЦ "Сабуров", Центральный р-н (ул.Пролетарская)
График работы с 07:30 до 16:30 и с 08:30 до 17:30, выходной: суббота, воскресенье

Секретарь