Помощник руководителя

Обязанности: ​​оформление различных документов; контроль исполнения поручений руководителя; прием, учет и распределение поступающей корреспонденции; обеспечение деятельности руководителя (работа по подготовке необходимых материалов к совещаниям, при необходимости ведение протоколов совещаний; заказ транспорта/билетов, бронирование гостиниц; организация встреч/переговоров); сбор необходимых сведений для руководителя, выполнение отдельных поручений; фиксировать в отсутствие руководителя принятые сообщения, доводить до руководителя их содержание; организация отправки и получения корреспонденции почтой или иными способами, с установленной периодичностью

Требования: высшее образование, опыт работы в должности личного помощника руководителя или секретаря не менее 1-го года, владение английским языком (желательно), свободное владение ПК (MS Word, Excel, e-mail, Internet) оргтехникой, мини-АТС.

Знания и навыки: умение вести деловую переписку, отличное знание делопроизводства и документооборота; знание этики делового общения и делового этикета; грамотная поставленная устная и письменная речь; высокая скорость набора текста.

Личностные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность и доброжелательность, аналитический склад ума, системный подход к решению поставленных задач, умение работать с различными источниками информации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, желание развиваться, умение и желание работать в команде.

Условия: оформление по ТК РФ,
соцпакет,
официальная заработная плата,
пятидневная рабочая неделя.