Обязанности:

Прием посетителей;
Прием звонков и перевод на соответствующего специалиста;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);
Ведение документооборота ( распечатка документов и визирование у руководителя), отправка курьером или по почте, контроль возврата подписанных экземпляров.
распечатка и визирование документов от юридического отдела (комплекты документов к мероприятиям, контрактам с администрацией и т.д.)
Оперативное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя;
Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров и т.п.)
Напоминание руководителю о встречах, поездках и значимых дат в календаре, днях рождениях;
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров для проживания.

Требования:

Знание документооборота;
Владение деловым этикетом;
Внимательность к деталям;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение выстраивать коммуникацию с клиентами;
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word,
Аккуратность, опрятный внешний вид.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
АДЛЕРСКИЙ РАЙОН ТРУДОУСТРОЙСТВА.

Секретарь-делопроизводитель