Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Сееретарь.

Одному из руководителей учреждения требуется помощница / ассистент. Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.

Что нужно будет делать:

  • Ведение документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки;
  • Координация деятельности руководителя - организация рабочих встреч и мероприятий, ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
  • Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями;
  • Выполнение в установленные сроки поручений, подготовка аналитических материалов, отчетности;
  • Архивное дело;
  • Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
  • Личные поручения руководителя.

Требования к кандидату:

  • Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды;
  • Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
  • Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
  • Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
  • Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
  • Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
  • Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

  • Соблюдение ТК РФ;
  • Стабильную работу в государственном учреждении;
  • График 5 / 2 (9.00-18.00);
  • Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
  • Оплату отпуска и больничных листов;
  • Премирование по итогам квартала и года;
  • Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
  • Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.

ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела» и выполнения работ в данной сфере.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация
Управление документооборотом
Исполнение личных поручений руководителя
Делопроизводство
Управление делопроизводством
Автоматизация документооборота
Внутренняя документация
Исходящая документация
Предварительное рассмотрение документации
Входящая документация
Протоколирование
Организация хранения документации
Архивирование
Исполнение поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

деревня Путилково, территория Гринвуд, с23

Контактная информация

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

20 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Тульская

Полный день

Подробное описание

21 августа