Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

- консультирование клиентов об услугах компании;
- прием входящих и исходящих звонков;
- прием задач от действующих клиентов и распределение задач по исполнителям;
- запись клиентов на консультации в офисе и по телефону;
- посещение по необходимости организации-клиентов;
- работа с документами;
- организация проведения встреч, при необходимости подготовка презентаций;
- рассылка информации на электронную почту, в мессенджеры, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч, ведение деловой переписки;
- рекламная кампания организации (согласование макетов, рекламных товаров, постов, взаимодействие со СМИ и т.д.);
- открытие и закрытие офиса;
- работа в CRM, контроль исполнения задач в CRM системе (ежедневный мониторинг соблюдения руководителем и сотрудниками компании ведения работы в CRM, соблюдения сроков исполнения ими задач, отчетность, информация о дедлайнах);
- соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте в офисе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя по необходимости;

- организация мероприятий (оплачивается дополнительно в зависимости от проекта);

- навыки владения ПК: Word, Excel, Google, Битрикс;
- культура речи;
- умение самостоятельно принимать решения и решать организационные вопросы;
- готовность быть представителем руководителя на деловых мероприятиях, выражать позицию и отвечать на вопросы;
- исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, вежливость;

- заработная плата: от 30 000 руб. (условия оплаты обсуждаются индивидуально);
- график работы 5/2, с 9 до 18.00 (доступность в мессенджерах, CRM – в иное время);
- трудоустройство по ТК РФ;
- корпоративная мобильная связь;