Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, хранение, оформление писем);
По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности в целом;
Ведение делопроизводства, ведение деловой переписки;
Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны);
Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников учреждения, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие абонента и доведение её содержания до его сведения;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Прием и отправка почтовой корреспонденции, отправка документации курьерской службой
Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, оргтехникой, и т.п.);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 3 лет;
Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственный подход к работе.
Способность качественно выполнять спектр своих обязанностей.
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, оргтехники;
Организация бесперебойной работы офиса;

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Размер оплаты труда обсуждается индивидуально с кандидатом. Всё зависит от Ваших компетенций и желания работать.
Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет;
Дружный коллектив, работа в уютном офисе.
Выплата заработной платы точно в строк !!!.
Если данная вакансия Вас заинтересовала – оставляйте отклик!

Офис-менеджер