Секретарь (помощник) руководителя

Обязанности:

• Координация рабочего и личного графика руководителя
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Организация совещаний и встреч с участием руководителя на различном уровне
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных - материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами подразделений)
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании
• Ведение деловой переписки

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы личным помощником руководителя не менее 3х лет;

- Навыки ведения деловых переговоров и деловой переписки.

- Свободное владение пакетом программ Office (особенно Excel) и интернет- ресурсами;

- Навыки работы с любой офисной оргтехникой (телефония, МФУ, ВКС, Skype и пр.), свободное владение программами на мобильных устройствах (смартфон, ноутбук);

- Высокий уровень грамотности, широкий кругозор;

• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, чистоплотность. Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ

• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00