Офис-менеджер

Требования:

• высшее образование, отличное знание компьютера,
• умение работать в команде,
• внимательность при работе с документами,
• ответственность,
• знание английского языка (желательно)

Функциональные обязанности:

• отправка почты,
• получение и последующая передача входящей корреспонденции получателям,
• получение документов из различных организаций (налоговая, банки),
• подготовка и подписание договоров, генерация коммерческих предложений,
• создание отгрузочных документов (УПД, ТН, Акты, Счета),
• контроль получения от контрагентов подписанных договоров, отгрузочных документов и оплат,
• заполнение типовых форм, сопроводительной, проектной, отчетной документации (Русский/Английский),
• ведение деловой переписки
• работа с первичными бухгалтерскими документами,
• печать сопроводительной, проектной, отчетной и пр. документации,
• проверка документации на предмет орфографических и типовых ошибок,
• заказ воды,
• заказ канцелярии,
• работа с корпоративной сотовой связью,
• оформление командировок,
• оформление приказов.