Обязанности офис-менеджера:

Организация встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров;
Организация чая, кофе для посетителей и руководства;
Прием и распределение входящих звонков и исходящей/входящей корреспонденции;
Работа с документами и оргтехникой: сканирование, копирование, распечатка проектов и необходимых документов, формирование реестров;
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, клининговой службой;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, своевременный ремонт оргтехники, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании), взаимодействие с поставщиками;
Заказ/оформление пропусков на объекты и в офис;
Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов, гостиниц, поиск жилья для командированных);
Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации), выполнение поручений;
Помощь в решении текущих задач отделов.

Что мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2 лет;
Уверенный пользователь ПК, MS Office, текстовых и графических редакторов;
Грамотная устная и письменная речь;
Вежливость, позитивный настрой, внимательность.

Что мы предлагаем:

График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Возможности профессионального роста и развития;
Интересные, масштабные проекты в компании, разрабатывающей собственные технологии;

Офис-менеджер