Секретарь приемной генерального директора

Обязанности:

• Принимать телефонные звонки, распределять звонки по отделам (маршрутизация и фильтрация звонков).
• Осуществлять регистрацию и распределение входящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот
• Осуществлять прием, проверку и редактирование исходящей корреспонденции, передавать на подпись ГД и регистрировать в программе 1С: Документооборот
• Осуществлять прием и регистрацию входящих СЗ сотрудников компании, передавать на подпись ГД, регистрировать в программе 1С: Документооборот
• Осуществлять регистрацию Приказов, Распоряжений ГД Общества. Доводить их до сведения сотрудников посредством 1С: Документооборот
• Организация своевременной доставки документов исполнителям
• Оформление и ведение архива (организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
• Взаимодействовать с Почтой РФ по получению и отправке корреспонденции Общества, ведение реестра отправляемых документов.
• Взаимодействовать с курьерскими службами
• Жизнеобеспечение приемной ГД (заказ воды, канцелярии, поддержание порядка в приемной)
• Создание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
• Поддержание корпоративной культуры: участие в формировании доброжелательной атмосферы в коллективе (учет и поздравления Дни Рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Программы MS Office, 1С документооборот;
• Знание офисного оборудования (телефон‚ ксерокс‚ сканер‚ АТС);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Стрессоустойчивость‚ мобильность‚ дисциплинированность, сообразительность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Офис в центре города, шаговая доступность от м.Пушкинская/Звенигородская
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая заработная плата»
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
• Заработная плата по итогам собеседования