Мы – яркое, креативное ивент-агентство, мы делаем красивые проекты, но нам не хватает заботы и внимания. И нам очень нужен человек, который сделает нашу жизнь комфортнее и приятнее.

Нам важно:

Перфекционизм, внимательность, грамотность
Навыки работы с пакетом MS Office
Готовность к работе сверхурочно (не часто) и в выходные (бывает)
Возраст и образование не играют роли.

Нам нужно:

Заказ курьеров (корпоративный Яндекс, Бринго или Достависта)
Заказ такси и управление корпоративным кабинетом Яндекс.Такси
Поддержание порядка в офисе и в офисном складе
Сбор документации и взаимодействие с бухгалтерией
Прием и отправка почты, регулярная проверка абонентского ящика
Заказ канцелярских принадлежностей
Заказ воды
Заказ продуктов в кофе-поинт (через корпоративные кабинеты на Озон)
Решение бытовых вопросов офиса (организация рабочих мест, ремонт техники, перестановки и пр.)
Работа с уборщиками от арендодателя
Работа с рабочими от арендодателя
Заказ авиа- и ж/д билетов через выбранные агентства
Наполнение сайта компании
Мониторинг и организация поздравлений клиентов с ДР и НГ
Мониторинг и поздравление сотрудников с ДР
Создание видеоконференций для планерок, статусов, совещаний
Входящие телефонные звонки
Обслуживание и заказ ремонта офисных принтеров
Организация фотосессий и закупка корпоративного мерча для сотрудников
Мониторинг корпоративной электронной почты, пересылка важных писем корректным адресатам
Выполнение небольших проектных задач во время подготовки и реализации проектов
Сбор и хранение кадровой документации сотрудников, систематизация в таблице (дипломы, персональные данные, трудовые, телефоны, фото, стаж и пр.)
Участие в проектах: закупка и сбор реквизита, организация штаба, питание орггруппы, кураторство проектных хелперов, погрузка и отправка реквизита из офиса на площадки и пр.

Мы дадим:

Приятная команда
Офис в новом творческом кластере «Хлебозавод №9»
Возможность гибридного графика

Офис-менеджер