Помощник менеджера (секретарь)

Должностные обязанности.

Секретарь:

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

Секретарь должен знать:

• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики;
• правила делового общения;

Условия:

• график с 9 до 18 пн-пт
• комфортабельный современный офис в центре города;
• своевременная заработная плата
• дружный коллектив;
• Проводим обучение, готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.