Помощник руководителя секретарь

Обязанности помощника руководителя-секретаря:

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Приём телефонных звонков и посетителей, ведение протоколов встреч и переговоров.
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя.
• Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
• Организация мероприятий и поездок.
• Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя.
  Обязанности:
• Знание системы электронного документооборота
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)
• Встреча клиентов, посетителей
• Поручения руководства
• составление и оформление приказов, распоряжений, указаний руководителя; регистрация организационно-распорядительной документации, входящей, исходящей документации; ведение, учет и хранение дел, книг, журналов, работа с заполнением реестра почтовых отправлений (писем)

Требования к помощнику руководителя-секретарю:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя, высокая скорость печати

Грамотная разговорная и письменная речь, коммуникативные навыки

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Стрессоустойчивость, доброжелательность

Знание правил деловой переписки

Презентабельный внешний вид

• Высшее образование (желательно профильное).
• Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года

Условия:

Соцпакет

График работы 5/2, пн.-вт. 8.30 - 17.30, пт. с 8:30 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45, сб, вс - выходные дни

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО

• место работы г.Ростов-на-Дону, ул. Страны Советов, 19