Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Регистрация входящей и исходящей информации, регистрацию протоколов совещаний, рассылка протоколов совещаний, протоколов рабочих групп, рассылает протоколы и доп. документы (планы, таблицы) участникам встречи, представителям Заказчика (при необходимости).
-Заключение Договоров с подрядчиками по доставке информации (Почта России), экспресс сервисов, взаимодействует с курьерами, контролирует доставку документов, мелких пакетов.
Ведет контроль исполнения документов, исполнения распоряжений покомпании (основание Приказы по организационной деятельности), задач, указанных в Протоколах. Принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись -руководству предприятия, подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.
Распечатывает итоговую версию согласованных Договоров, прикрепляет Лист согласования, подает на подпись руководителю.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение (посредством звонков, рассылок, личных контактов).
Занимается организацией деловых встреч и переговоров — собирает информацию, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний.
Ведет прием посетителей. Организует их комфортное пребывание в офисе.
- Ведет реестр текущих и плановых командировок, заказывает билеты, визы, бронирует гостиницы в рамках Тревэл полититики компании.
- Ведет деловую переписку по заданию Руководителя.Оформляет контрольные пропуска для гостей, встречает и провожает их к месту деловой встречи в офисе.
- Формирует дела в соответствии с заказывает номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-Своевременно делает заявку обеспечение офиса водой и канц.товарами, заявки на устранение технических неполадок (ПК, телефония, и т.д.)
-Обеспечивает своевременную организацию и сопровождение командировок Заместителя ГД (заказ билетов, гостиниц, виз, координацию встреч если их несколько).
-Проводит отбор поставщиков услуг сотовой мобильной связи. Заключает Договор, сопровождает его весь период действия. (Мегафон), контролирует платежи, администрирует выдачу корпоративных сим карт. Ведет реестр пользователей и действующих тарифов.
-Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:Адрес
Санкт-Петербург, Екатерининский проспект, 1
Контактная информация
ПКФ Снарк
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 50 000 до 57 000 ₽
Санкт-Петербург
Владимирская
Гибкий график
Подробное описание
7 августа
от 57 000 до 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Владимирская
Гибкий график
Подробное описание
31 октября
от 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
29 июля