Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера.

Наша специализация – рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.

Обязанности:

Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты)
Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам
Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков)
Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями
Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов
Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок)
Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel)
Прием посетителей (редко), входящие звонки
Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)
Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ)
Знание форм первичной документации и правил оформления
Умение работать в режиме многозадачности
Внимательность, исполнительность
Навыки работы с самозанятыми приветствуются
Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом

Условия:

График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9-00 до 18-00
Оплата труда: 70 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес - 60 000 руб/мес)
Оформление согласно ТК РФ
Оплачиваемые отпуска и больничные
Работа в профессиональном коллективе
Расположение - 10 минут от метро Нарвская

Офис-менеджер