Офис-менеджер

до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Принт Студия Ленинград

Нарвская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера.

Наша специализация – рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.

Обязанности:

  • Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты)
  • Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам
  • Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков)
  • Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями
  • Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов
  • Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок)
  • Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel)
  • Прием посетителей (редко), входящие звонки
  • Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
  • Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)
  • Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ)
  • Знание форм первичной документации и правил оформления
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Внимательность, исполнительность
  • Навыки работы с самозанятыми приветствуются
  • Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом

Условия:

  • График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9-00 до 18-00

  • Оплата труда: 70 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес - 60 000 руб/мес)

  • Оформление согласно ТК РФ

  • Оплачиваемые отпуска и больничные

  • Работа в профессиональном коллективе

  • Расположение - 10 минут от метро Нарвская

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводство
Прием посетителей
Составление договоров
Организация хранения документации
Электронный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Электронная почта
Поддержка работы офиса
1с 8.3

Адрес

Санкт-Петербург, Старо-Петергофский проспект, 24

Контактная информация

Принт Студия Ленинград

Сайт: leningradprint.ru​

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Горьковская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Санкт-Петербург

Гибкий график

Подробное описание

31 июля

#

Санкт-Петербург

Рыбацкое

Полный день

Подробное описание

30 июля