Управляющая компания приглашает кандидатов принять участие в отборе на должность Офис-менеджера.

Нам нужен внимательный и исполнительный коллега для обеспечения работы офиса и коллектива.

Основные направления деятельности:

1.Делопроизводство:

Регистрация корреспонденции, приказов, документов;
Передача документов в архив;
Полный цикл подписания документов - проверка документов перед подписанием у ГД, непосредственная передача на подписание, проставление печатей и последующее распределение по подразделениям, подготовка к передаче контрагентам и контроль передачи полного комплекта в юридический отдел;
Составление писем по своей зоне отвественности;
Работа с почтой - электронной и Почта России;
При необходимости поиск, подготовка документов и заключение договор с подрядчиками на работы в офисе.

2. Контроль работы офиса:

Встреча гостей и организация совещаний, прием и распределение звонков, подготовка переговорной комнаты и техники к встречам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ воды, канц. товаров, контроль оплаты телефонии и прочее;
Контроль работоспособности техники при плотном взаимодействии с ответственным сотрудником;
Взаимодействие с клинингом, охраной, тех службой и администрацией Ельцин-центра для поддержания работы офиса;
Взаимодействие с сотрудниками подразделений - помощь в подготовке документов, сканирование, сшивание, запрос закрывающих документов у сотрудников и пр.; при необходимости помощь в передаче документов контрагентам или в административные органы;
Контроль МТС.

Вы нам подходите при следующих условиях:

Релевантный опыт работы от 1 года;
Грамотная речь - устная и письменная;
Виртуозное владение офисной оргтехникой и офисным ПО;
Высший уровень коммуникабельности и доброжелательности;
Быстрая переключаемость между задачами, стрессоустойчивость к большому объёму задач;
Адаптивность, обучаемость.

Мы предлагаем:

Пятидневная рабочая неделя, 9:30-18:30;
Белая зарплата;
Готовый прийти на помощь коллектив, наставник на период адаптации;
Современное рабочее место в центре города (Ельцин-Центр);
Работа в имиджевом проекте по развитию туризма в Свердловской области, возможен карьерный рост, участие в проектах и мероприятиях компании.