Офис-менеджер

Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса:

заказ канцелярских товаров, воды, комплектующих и прочее.

- Контроль оплаты и предоставление документов по офису в бухгалтерию (телефон, интернет, паркинг, аренда, курьерские услуги, такси, корпоративная сотовая связь, водитель и т.д.),

- Ведение корпоративной сотовой связи (мегафон, МТС),

- Тревел-поддержка: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, возврат/ обмен билетов/ гостиниц, регистрация командировочных служебных записок,

- Документооборот (исх./вх. корреспонденция, отправка и получение почты России, курьерской почты),

- Взаимодействие с центральным офисом, составление и ведение реестров передачи документов,

- Составление и передача (отправка) описей оригиналов документов контрагентам,

- Выполнение поручений руководства (сканирование, копирование, отправка корреспонденции),

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса

Требования:

Высшее образование,

Опыт работы в строительных организациях от 3-х лет обязателен!

Опыт работы с документооборотом -обязателен.

Условия:

Работа в офисе по адресу: пр. Ленина дом 82

График работы с 9-00 до 18-00

Оформление по ТкРФ, ЗП -белая