Секретарь-референт

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя:
• календарь совещаний и встреч;
• организация совещаний и переговоров, в т.ч. участие для ведения протокола фиксации поручений (при необходимости);
• курирование и контроль исполнения поручений со стороны подчиненных и смежных служб.
• Работа с документами:

• первичная обработка документов;

  контроль исполнения резолюций со стороны отв. исполнителей (в т.ч. соблюдение сроков).

• Организация деловых поездок и командировок:

• подбор оптимальных рейсов;

  заявки на бронирование;

  сдача авансовых отчетов.

• Организация и контроль хозяйственного обеспечения рабочего места руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Знание Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность
• Ответственность
• Развитые коммуникационные навыки

Условия:

• 8-часовой рабочий день, полный соц.пакет.