Секретарь руководителя

от 30 000 до 35 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ГБУЗ НО ДГКБ № 27 Айболит

г. Нижний Новгород

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
  • Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Осуществляет работу в системе VipNet.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Требования:
  • вежливость
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя

Ключевые навыки

Прием посетителей
Первичный документооборот
Делопроизводство
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Деловое общение

Адрес

Нижний Новгород, улица Ярошенко, 7А

Контактная информация

ГБУЗ НО ДГКБ № 27 Айболит

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Нижний Новгород.

Похожие вакансии

#

Не указана

Нижний Новгород

Горьковская

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

9 июля