Секретарь-референт

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Прием телефонных вызовов и соединение руководителя с абонентами.
• Информирование руководителя о принятых в его отсутствие сообщениях.
• Получение документов, адресованных руководителю.
• Передача документов на рассмотрение руководителю.
• Постановка поручений руководителя на контроль.
• Организация контроля исполнения поручений руководителя.
• Составление по поручению руководителя проектов исходящих документов, документов внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний и деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Организация служебных командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д-билетов/трансферов/гостиниц).
• Организация поздравлений, выбор и приобретение подарков VIP-уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению от 3-х лет.
• Уверенный пользователь пакета MS Office, в частности уверенный пользователь Outlook, Word, Excel.
• Знание оргтехники (факса, копира, сканера, принтера).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, активность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, доброжелательность, честность.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• Комфортный офис в центре Москвы.