Администратор офиса / Офис-менеджер

от 55 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В растущую строительную организацию ищем ответственного, честного и креативного человека, который хотел бы развивать деятельность компании и параллельно развиваться сам.

Опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

  • получение и отправка корреспонденции;

  • ведение реестра договоров в бумажном и электронном виде;

  • подбор и предоставление сотрудникам организации документов по запросу в служебных целях;

  • оформление доверенностей, пропусков;

  • поездки в государственные инстанции для предоставления и получения документов;

  • жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;

  • организация приема посетителей;

  • выполнение отдельных поручений Генерального директора и руководства, связанных с деятельностью компании

Наши ожидания от кандидата:

  • опыт административной работы;
  • навыки 1С Документооборот;
  • уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • активная жизненная позиция;
  • желание обучаться и стремление к карьерному росту;
  • опыт в сфере строительства приветствуется;
  • организаторские способности‚ коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность, целеустремленность, честность, дипломатичность.

Условия:

  • график 5/2;
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, ежемесячные стабильные выплаты 10-го и 25-го числа каждого месяца;
  • дружный коллектив, помощь в адаптационный период;
  • офис в шаговой доступности от м. Спортивная и МЦК Лужники (располагается в генеральной дирекции Лужников).

Ключевые навыки

Делопроизводство
Деловой этикет
Автоматизация кадрового документооборота
Администрирование сайтов
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая коммуникация
Административная поддержка руководителя
Бумажный документооборот
Управление документооборотом

Контактная информация

Италреджис Констракшнс

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

28 декабря

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 20 000 до 30 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

7 августа