Мы ищем в свою команду активного сотрудника на позицию офис-менеджер.
Обязанности:
- Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
- Ежедневный контроль уборки офиса;
- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
- Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
- Работа с документооборотом компании;
- Работа с договорами (учёт и хранение);
- Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками.
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Образование не ниже среднего-профессионального;
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Уверенный пользователь Битрикс24;
- Знание документооборота, архивирования;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Испытательный срок 1-2 месяца;
- Месторасположение офиса: м.Выставочная, м. Шелепиха;
- График работы: Понедельник-Четверг с 09:00 до 19:00, Пятница с 09:00 до 18:00, 5/2;
- Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- Дружный коллектив;
- Комфортные условия работы;
- Чай, кофе за счет компании;
- Бесплатная парковка личного транспорта.