Секретарь/Помощник руководителя

Организация жизнеобеспечения офиса:

- заказ канцелярских товаров, воды

Обеспечение документооборота организации:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);

- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок /приказов/ протоколов;

- оперативное отслеживание корпоративной почты организации, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;

- организация приема внешних писем на бумажном носителе;

- подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.

Организационное обеспечение приемной руководителя:

- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;

- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;

- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников;

- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя/секретарем;

- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat;

- Опыт работы по контролю за исполнением поручений;

- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе;

- Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Премия по результатам работы;

- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00