MD Audit - продуктовая ИТ-компания с богатой историей, хорошо выстроенными процессами, дружной командой и чудесным офисом в центре Москвы. Сейчас мы в поиске коллеги, который будет помогать отделам содержать в порядке документооборот и сохранять уют в офисе.

*Бумажный документооборот небольшой, основной поток идет через ЭДО/ КЭДО.

Чем предстоит заниматься:

Вести журнал входящих/исходящих документов, реестры финансовой и юридической документации, а также поддерживать архивы в актуальном состоянии
Координировать менеджеров по статусам документов по запросу
Осуществлять прием и распределение звонков
Взаимодействовать с курьерскими службами для отправки и приема документации
Сопровождать встречи и гостей офиса
Оформлять пропуска на территорию БЦ для сотрудников и гостей
Следить за обеспечением офиса всем необходимым, вовремя заказывать кофе, чай, печеньки и канцелярию
Координировать обслуживающие службы офиса (уборка, уход за растениями)
Помогать HR в подготовке корпоративных мероприятий, украшению офиса к Новому году, поздравлении сотрудников с памятными датами
Осуществлять travel-поддержку руководителя компании

Мы ожидаем:

Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером от 1,5 лет
Знание основ бухгалтерского учета и делопроизводства
Уверенное владение Microsoft Office, google.docs, Office 365
Грамотную устную и письменную речь
Аккуратность, внимательность и пунктуальность
Уровень английского не ниже В1

Будет плюсом:

Высшее образование в сфере экономики и бухгалтерского учета
Владение системами Диадок, Экстерн, 1С, Сбис

Мы предлагаем:

Достойную заработную плату по итогам собеседования
Оформление по ТК
Корпоративное обучение, профессиональный рост
График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 5/2
Возможность работать удаленно 1 день в неделю
Работу в молодой и сплоченной команде, комфортную атмосферу
Современный офис в Москве рядом с м. Бауманская/ Красносельская
ДМС со стоматологией

Офис-менеджер