Обязанности:

Ведение документооборота компании;
Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
Работа с офисной техникой: сканирование, копирование;
Работа с курьерскими службами. Отправка, прием и отслеживание корреспонденции.
Приём посетителей, приём и распределение звонков;
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса. Сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса, их заказ и распределение. Работа в рамках бюджета;
Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов;
Составление деловых писем;
Организация деловых поездок и командировок. Поиск и бронирование гостиниц, авиабилетов и жд билетов. Подготовка документов для оформления виз. Организация встреч;
Взаимодействие с обслуживающими офис организациями;
Приготовление чая, кофе для руководства и гостей компании;
Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word,Excel), электронная почта, интернет;
Навыки делового общения;
Внимательность к деталям, энергичность, инициативность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, пунктуальность;
Знание деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь;
Знание английского/ китайского языка приветствуется.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Официальная оплата труда, выплаты 2 раза в месяц на карту без задержек;
Современный офис в шаговой доступности от ст. метро Строгино;
График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок 2 месяца.

Офис-менеджер