В динамично растущую компанию «Торговый Дом Решение», оказывающую услуги по продаже и монтажу климатического оборудования, требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности каждого сотрудника (рабочее место, канцелярия и т. д.);

2. Ведение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

3. Подготовка документов на согласование, подпись;

4. Распределение документооборота по соответствующим отделам;

5. Работа в Outlook / Яндекс.почта (Почта, назначение и контроль встреч);

6. Работа в 1С (Заведение и контроль счетов, договоров, доверенностей, реестров);

7. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

8. Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

9. Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

10. Подготовка совещаний;

11. Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);

12. Составление служебных писем, приказов;

13. Контроль за первичным документооборотом;

14. Помощь в оформление в штат новый сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, отпусков и командировок;

15.Административно-хозяйственное обеспечение офиса
(техника, канцелярия, расходные материалы).

Требования:

Опыт работы в качестве делопроизводителя, бухгалтера, офис-менеджера от 1 года;
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel) ‚ работа с оргтехникой;
Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
Знание 1С бухгалтерия или аналоги приветствуется;
Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
Грамотная письменная речь, исполнительность и честность.

Условия:

Оформление по ТК РФ, с 1го рабочего дня;
График работы 5/2, пн — пт, с 9:00 до 18:00;
Оклад — 65 000 руб. (на руки после всех вычетов) все по ТК РФ
Разовые, квартальные и годовые премии
Возможность карьерного роста

Формат работы: офис, м. Нагатинская, Варшавское ш. д. 42 офис 513

Офис-менеджер