Группа «Деловой профиль» приглашает присоединиться к своей команде администратора/сервис-менеджера!

Мы – одна из ведущих российских компаний в направлении консалтинга и аудита, находящаяся на рынке уже более 28-ми лет. В настоящий момент мы входим в топ 20 крупнейших консалтинговых групп, аудиторских организаций и оценочных компаний по версии RAEX.

Мы активно способствуем взаимодействию специалистов друг с другом как в рамках выполнения кросс-функциональных проектов, так и посредством передачи знаний и опыта на внутренних обучающих и профессиональных мероприятиях.
Наша главная ценность – наши сотрудники, их экспертиза и знания, расширению и углублению которых мы всячески способствуем!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; все отпускные, больничные и праздники согласно законодательству РФ;
Профессиональный и личностный рост в рамках компании;
Корпоративные скидки на ДМС для сотрудников в известных клиниках города;
Формат работы: с 9:00 до 18:00, суббота/воскресенье – выходные дни;
Работа в комфортном офисе, шаговая доступность от метро Дмитровская/Савёловская;
Уважительное отношение к личному времени сотрудников;
Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
Поддержка непосредственного руководителя во время адаптационного периода и после него, коучинг;
Внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия за счет компании.

Чем предстоит заниматься:

Приём входящих звонков;
Первичный прием входящей корреспонденции (сканирование в

канцелярию);
Регистрация и оформление исходящей корреспонденции/почтовых

отправлений/экспресс-отправлений;
Бронирование и подготовка переговорных для встреч, собеседований

Чай/кофе в приёмную, на встречи;
Встреча и сопровождение гостей/кандидатов;
Оформление пропусков гостям и кандидатам, оформление постоянных

пропусков сотрудникам;
Оформление пропусков на автомобили (постоянный, временный);
Работа с CRM: заведение карточек, контроль актуальности

информации, постановка и актуализация задач в системе, контроль

сроков прохождения бизнес-процессов, координация участников

процессов;
Организационная работа: подготовка онлайн и офлайн встреч, протоколирование;
Кросс-функциональное взаимодействие: контакты с юристами, бухгалтерией, финансовой службой, секретариатом, маркетингом, курьерами

Наши пожелания к кандидату:

Личные качества сотрудника: инициативность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, внимание к деталям, готовность оказать помощь коллегам;
Умение работать в команде;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем - как преимущество;
Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint;
Умение пользоваться оргтехникой;
Умение быстро и грамотно печатать. Отсутствие ошибок, опечаток.

Ждём Ваши отклики и будем рады познакомиться на личных встречах!

Администратор/сервис-менеджер