Обязанности:

Административная поддержка и выполнение задач руководителя;
Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе ( контроль за работой бытовой техники, МФУ, кондиционеры и т.д.);
Работа с оргтехникой: печать, сканирование, замена картриджей;
Закупки для офиса: вода, посуда, чай, кофе, канцтовары, электроника, корпоративная продукция и т.д.;
Координация и оперативное решение вопросов с арендодателем, клинингом и прочими службами.
Бронирование билетов, отелей, трансфера ( для руководства и сотрудников компании)
Контроль получения и оплаты счетов;
Встреча гостей (чай/кофе);
Подготовка типовых (шаблонов) документов (письма, акты и пр.);
Улучшение офисного пространства (подбор и заказ мебели, декора);
Помощь в организации корпоративных мероприятий (корпоративы, обучение, тимбилдинги…);
Выбор корпоративных подарков для партнеров и сотрудников;
Работа с курьерскими службами;
Ведением документооборота;

Требования:

Средне-специальное/Высшее образование и опыт работы на подобной должности от 2 лет;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение организовать себя и других;
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;
Грамотная письменная и устная речь
Важные качества: исполнительность, высокая степень ответственности, аккуратность, честность, порядочность, креативность;

Условия:

офис - м. Павелецкая (шаговая доступность)
гр.работы - 5/2 (9.00-18,00, пятница до 16.45)
Оформление с первого дня
ЗП по результатам собеседования
Декретная ставка

Офис-менеджер