Помощник бизнес-ассистента / офис-менеджер

Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для маркера.

Почему ищем сотрудника: Бизнес-ассистенту руководителя компании необходим(-а) помощник(-ца), который (-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов.

Руководитель очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценит личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса (заказывать канцелярию, воду, еду и пр.);
• Обеспечивать документооборот в компании (печать, сканирование, запрос у поставщиков и т.п.);
• Искать различных поставщиков и исполнителей услуг, а также взаимодействие с действующими (аренда, поставки товаров, грузчики и т.п);
• Заниматься закупками;
• Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, ходить на почту и ПВЗ (ОЗОН/ВБ/СДЭК);
• Организовать себе и коллегам рабочие места: от ручки до компьютера;
• Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
• НЕ БУДЕТ: ресепшен, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж, распределения звонков и т.д

Что хотим видеть:

• Грамотную устную и письменную речь;
• Высокий уровень ответственности, а также умение расставлять приоритеты;
• Готовность к многозадачности,
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
• Умение грамотно и понятно составлять ТЗ для любого подрядчика;
• Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
• Энергичность и коммуникабельность;
• Знания основ делового общения и переписки;
• Уверенную работу с оргтехникой и отличное знание офисных программ;
• Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию.

Условия:

• Доход - от 70000 рублей на руки;
• Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
• Испытательный срок 3 месяца без изменения з/п;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА (работу удалённо не рассматриваем).

Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски.

Спасибо!