Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для маркера.
Почему ищем сотрудника: Бизнес-ассистенту руководителя компании необходим(-а) помощник(-ца), который (-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов.
Руководитель очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценит личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.
Чем нужно будет заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса (заказывать канцелярию, воду, еду и пр.);
- Обеспечивать документооборот в компании (печать, сканирование, запрос у поставщиков и т.п.);
- Искать различных поставщиков и исполнителей услуг, а также взаимодействие с действующими (аренда, поставки товаров, грузчики и т.п);
- Заниматься закупками;
- Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
- Взаимодействовать с курьерскими службами, ходить на почту и ПВЗ (ОЗОН/ВБ/СДЭК);
- Организовать себе и коллегам рабочие места: от ручки до компьютера;
- Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
- НЕ БУДЕТ: ресепшен, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж, распределения звонков и т.д
Что хотим видеть:
- Грамотную устную и письменную речь;
- Высокий уровень ответственности, а также умение расставлять приоритеты;
- Готовность к многозадачности,
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
- Умение грамотно и понятно составлять ТЗ для любого подрядчика;
- Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
- Энергичность и коммуникабельность;
- Знания основ делового общения и переписки;
- Уверенную работу с оргтехникой и отличное знание офисных программ;
- Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию.
Условия:
- Доход - от 70000 рублей на руки;
- Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
- Испытательный срок 3 месяца без изменения з/п;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА (работу удалённо не рассматриваем).
Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски.
Спасибо!