Помощник бизнес-ассистента / офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Волли

Беговая

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для маркера.

Почему ищем сотрудника: Бизнес-ассистенту руководителя компании необходим(-а) помощник(-ца), который (-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов.

Руководитель очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценит личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.

Чем нужно будет заниматься:

  • Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса (заказывать канцелярию, воду, еду и пр.);
  • Обеспечивать документооборот в компании (печать, сканирование, запрос у поставщиков и т.п.);
  • Искать различных поставщиков и исполнителей услуг, а также взаимодействие с действующими (аренда, поставки товаров, грузчики и т.п);
  • Заниматься закупками;
  • Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
  • Взаимодействовать с курьерскими службами, ходить на почту и ПВЗ (ОЗОН/ВБ/СДЭК);
  • Организовать себе и коллегам рабочие места: от ручки до компьютера;
  • Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
  • НЕ БУДЕТ: ресепшен, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж, распределения звонков и т.д

Что хотим видеть:

  • Грамотную устную и письменную речь;
  • Высокий уровень ответственности, а также умение расставлять приоритеты;
  • Готовность к многозадачности,
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
  • Умение грамотно и понятно составлять ТЗ для любого подрядчика;
  • Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
  • Энергичность и коммуникабельность;
  • Знания основ делового общения и переписки;
  • Уверенную работу с оргтехникой и отличное знание офисных программ;
  • Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию.

Условия:

  • Доход - от 70000 рублей на руки;
  • Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
  • Испытательный срок 3 месяца без изменения з/п;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА (работу удалённо не рассматриваем).

Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски.

Спасибо!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Электронный документооборот
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Москва, улица Поликарпова, 27

Контактная информация

Волли

Сайт: wolly.ru

Почта: hello18@wolly.ru

Вакансия опубликована 12.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Москва

Кропоткинская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 100 000 ₽

Москва

ВДНХ

Полный день

Подробное описание

18 августа