Офис-менеджер с функциями HR менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Осуществление поиска и подбора персонала (и собеседования);
• Формирование личных дел сотрудников, инструкций, регламентов, поддержание в актуальном состоянии; (штат до 5 человек)
• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде);
• Подготовка пакета документов: договоров на основании типовых шаблонов, описей;
• Формирование Договоров ГПХ и в случаем необходимости соответствующих закрывающих актов выполненных работ по нанимаемому персоналу;
• Работа с первичной документацией (счета, ТН, СФ, акты, итд);
• Поиск, подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы в строительной компании, желателен ( Офис менеджер, специалистом по кадрам, опыт массового подбора рабочего персонала- желательно )
• Знание основ делопроизводства, архивного законодательства, бухгалтерии будет плюсом
• Образование высшее/среднее специальное;
• Опыт поиска и найма сотрудников разного уровня;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь,
• Знание основ документооборота в строительной организации (акты кс2, кс3, пакета закрывающих документов по завершению строительства)
• Контроль документооборота с Заказчиками и Поставщиками (формировать ведомости недостающих оригиналов документов);
• Само организованность, обучаемость, пунктуальность, исполнительность.
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Excel, CRM, 1С желательно)
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Личностные качества – доброжелательность, внимательность к деталям, способность работать в условиях многозадачности, с высоким уровнем ответственности;

Условия:

• Работа в офисе на полставки График: 5/2,рабочий день; с 9:00 до 15:00 часов
• Заработная плата по результатам собеседования
• Выплачиваемая 2 раза в месяц
• Испытательный срок 3 месяца‚