Менеджер по организации деловых мероприятий

В акселератор GenerationS (УК РВК), входящий в структуру группы, требуется event-manager.

2 типа мероприятий:

1. Корпоративные для внешних партнеров (стратегические сессии, ДемоДни, вебинары, открытия/закрытия программ и пр.)
2. Ежегодное мероприятие- Премия для CEO, CEO-1, CEO-2.

Сотрудник на позиции входит в проектный департамент, это ставка в единственном лице как ивент-менеджера (в помощь есть субподряд, на производственные вещи (ролики, маркетинговая продукция и пр.). На организацию Премии отдельно привлекается агентство на техническую часть.

При отклике прикладывайте сопроводительное письмо со ссылкой на портфолио и зарплатными ожиданиями.

Обязанности:

• Организация b2b мероприятий по инновационной и стартап-тематике: семинаров, открытий/закрытий программ, конкурсов. Мероприятия проводятся в онлайн/оффлайн-форматах, количество человек 50-500, небольшие форумы;
• Самостоятельное ведение, курирование и администрирование проектов «под ключ»;
• Разработка и реализация пригласительной кампании (ответственность за количество человек на мероприятии). Формирование и осуществление информационных рассылок для участников мероприятий;
• Разработка идеи мероприятия (онлайн, оффлайн, гибрид) индивидуально и совместно с партнерами, а также разработка программ мероприятий и таймингов, составление и ведение списков, подбор площадок для проведения мероприятий, ведение переговоров, бронирование;
• Организация исполнения операционной части подготовки и проведения мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа (календарный план, сценарий, паспорт мероприятия, программа и пр.). Составление и ведение смет по мероприятиям;
• Работа с подрядчиками: подготовка ТЗ, поиск партнеров/ поставщиков, анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, достижение наилучшего соотношения в цепи «задача-бюджет-результат»;
• Ведение документооборота по проекту (составление смет, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту);
• Расширение базы партнеров по работе, выстраивание рабочих связей с партнерами;
• Изготовление маркетинговых продуктов: работа с дизайн-макетами, роликами и промо-материалами;
• Проведение закупок под задачи департамента: по организации мероприятий, по маркетинговым услугам, кейтерингу и другим смежным задачам;
• Проведение мероприятий преимущественно в Москве, возможны редкие командировки.

Требования:

• Высшее образование;
• Практический опыт организации деловых b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий) от 3-х лет;
• Понимание кост-эффективности мероприятий;
• Отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события;
• Опыт организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом;
• Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность);
• Грамотная русская речь и письмо‚ этика делового общения‚ готовность проводить большое количество переговоров;
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь;
• Стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды‚ так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, отличные навыки коммуникации.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Полная занятость, возможные переработки;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в офисе в Москва-сити 5/2