Ведущий специалист по документообороту

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Максимум, Автомобильный холдинг

Академическая

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Автомобильный холдинг "Максимум" объединяет 5 дилерских центров по продаже автомобилей. Мы являемся одним из лидеров автомобильного рынка. История нашей компании началась еще в 2003 г. и с каждым годом мы становимся только лучше!

Наши сотрудники ставят амбициозные цели, не боятся вызовов, не откладывают дела на завтра. Строят будущее здесь и сейчас. "Максимум" – это то место, где тебе стоит быть!

У нас открыт конкурс на позицию ВЕДУЩИЙ РЕФЕРЕНТ.

Становись сотрудником нашей компании и развивайся вместе с нами!

Ты нам подходишь, если ты:

  1. Любишь не только документы, но и взаимодействовать с классной командой молодых и креативных парней и девушек;
  2. Хочешь участвовать в жизни компании - работать над проектами по корпоративным мероприятиям, штурмить и искать новые идеи для того, чтобы жизнь сотрудников была ярче;
  3. Хочешь научиться элементам управления проектами - ведь тебе мы доверим администрирование таких задач как запуск новых брендов!

Скорее откликайся на вакансию и присоединяйся к нашей Команде!

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Достойная заработная плата, выплаченная в срок и в полном объёме;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Льготное питание (бизнес-ланчи по выгодным ценам, кофе в шоу-руме со скидкой 50%);
  • Корпоративные скидки на ДМС;
  • Возможность развиваться внутри отела и компании в целом, карьерный рост;
  • Место работы: метро Гражданский проспект, Руставели 53.

Какой функционал тебя ждёт:

  • Ведение документооборота компании (вх. и исх.документация, подготовка исх.писем, архив);
  • Организация и протоколирование совещаний;
  • Оформление командировок. в т.ч. визовое сопровождение;
  • Активное участие в жизнедеятельности компании (корп.мероприятия, международные встречи и т.д.);
  • Заказ и контроль наличия продуктов и канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа в 1С (оформление доверенностей, оплата счетов);
  • Организация курьерских доставок (контроль работы курьеров компании, оформление заявок посредством курьерских служб, оформление писем почтой России);
  • Поиск и предоставление архивных документов по запросам сотрудников;
  • Исполнение поручений руководителя.

Мы ждём от тебя:

  • Высшее образование;

  • Опыт ведения документооборота;

  • Знание организационно-распорядительных документов (приказы);

  • Опыт ведения протоколов совещаний будет преимуществом;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Навыки перевода с письменного английского будет преимуществом;

  • Знание компьютерных программы MS Оffice (навыки работы с календарями в Outlook);

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Активность, внимательность.

И хоть наша вакансия называется именно так, за ней скрывается океан возможностей и креатива.

Дело за тобой!

И да, мы рады, если ты найдешь себя в других карьерных траекториях внутри компании, потому что для нас важен твой рост. А он может быть любым☺

Ключевые навыки

Деловая переписка
Подготовка презентаций
Ms outlook
Организация мероприятий

Адрес

Санкт-Петербург, улица Руставели, 53

Контактная информация

Максимум, Автомобильный холдинг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

12 августа

#

Красноярск

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

16 июня