Обязанности:

Ведение документооборота отдела;
Сопровождение маркетинговых договоров с аптечными и торговыми сетями на всех этапах согласования и подписания, отслеживание своевременности получения оригиналов документов, подготовка шаблонов и пр.;
Ведение реестров, проверка отчетов;
Своевременное выставление и согласование счетов;
Кроссфункциональное взаимодействие с клиентами внешними и внутренними для заключения договорных документов, контроля своевременной оплаты и обеспечение закрытия услуги в установленные сроки;
Координация подготовки регулярной и внеплановой отчетности, актуализация документов, обеспечение своевременного обмена информацией;
Участие в формировании бюджета коммерческих затрат и планировании расходов, ведение отчетности по бюджету;
Ведение деловой переписки;
Подготовка презентаций, аналитических материалов;
Организация работы координаторов отдела (2 сотрудника в подчинении):
-консолидация данных от координаторов отдела, предоставление информации непосредственному руководителю и в смежные отделы в формате "единого коммуникационного окна" по всем областям ответственности;
-своевременное информирование руководителя при фактическом и потенциальном отклонении от согласованных сроков
Выполнение других поручений, касающихся задач отдела.

Требования:

Высшее образование (коммерция, экономика, финансы и/или менеджмент);
Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года;
Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel (продвинутый уровень: формулы, сводные таблицы, диаграммы и т.д.); опыт работы в 1С (приветствуется)

Условия:

Официальное трудоустройство;
Ежегодная индексация заработной платы;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Возможности развития внутри крупной международной компании

Старший координатор отдела по работе с аптечными сетями