В компанию по управлению коммерческой недвижимостью требуется офис-менеджер.

Под управлением Компании несколько торговых центров. Основное направление деятельности - эксплуатация коммерческой недвижимости и арендные отношения.

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, орг. Техники и т.д), поддержание чистоты и порядка;

Административная, аналитическая и информационная поддержка сотрудников офиса;

Организация, протоколирование, осуществление технической поддержки совещаний;

Ведение реестра договоров;

Отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;

Приём телефонных звонков;

Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение документооборота (сканирование, копирование и учёт документации компании);

Работа с архивом;

Подготовка и отправка стандартных деловых писем и уведомлений, приказов и распоряжений;

Встреча посетителей офиса;

Участие в организации и проведении имиджевых и корпоративных мероприятий компании;

Работа в системе Битрикс24;

Создание комфортной рабочей атмосферы.

Требования:

Высшее образование;

Знание этики делового общения;

Навыки делопроизводства;

Грамотная письменная и устная речь;

Активность, инициативность и желание помочь работникам офиса;

Способность работать с большим объёмом информации;

Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, ответственность, дипломатичность, исполнительность, приветливость, стрессоустойчивость;

Продвинутый пользователь ПК: пакет программ Microsoft Office, Excel, интернет-навигация;

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;

Неограниченные возможности для развития;

Испытательный срок 3 месяца.

Офис-менеджер