Обязанности:

- Ведение документооборота в компании (входящая и исходящая корреспонденция, ведение протоколов совещаний, работа со служебными, объяснительными записками, договорами, ведение табеля учета рабочего времени).

- Написание деловых, сопроводительных писем.

- Выполнение распоряжений руководителя (организация встреч, совещаний, отправка документов и т.п.).

- Обеспечение жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, мебели, воды, кофе, организация ремонта помещений и т.п.).П

- Помощь в подготовке отчетной документации.

- Организация мероприятий внутри компании (корпоративы, дни рождения).

- Работа с курьерскими службами доставки для организации отправки документов и посылок контрагентам.

- Ответ на входящие звонки клиентов, для перенаправления на другого сотрудника (звонки бывают не так часто).

- Иногда могут быть поездки по Москве к контрагентам (отвезти/забрать документы).

Требования:

- Грамотная русская речь (знание официально-делового стиля для написания писем обязательно).

- Знание иностранных языков: английский, китайский (будет преимуществом).

- Активная жизненная позиция и желание участвовать в жизни офиса (работа связана с постоянным общением с коллегами и руководством).

- Умение организовать себя и свое рабочее время.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Готовность сделать чай/кофе гостям офиса.

Условия:

- Высокая заработная плата, размер обговаривается с успешными кандидатами.

- Работа практически в центре Москвы (м. Курская, Чкаловская).

- График 5/2.

Секретарь-делопроизводитель