Администратор офиса

Компания «РусНафта» занимается продажей ГСМ оптом. Ищем офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок в жизни и документах организации.

Знание офисных программ. Базовое знание 1С.

Опыт работы по профилю предприятия (ГСМ) или в близких областях будет рассматриваться как приоритетный.

Просьба отправлять резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение документооборота бумажного и электронного, работа с почтой России;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники;
• Прием, распределение телефонных звонков;
• Встреча и прием посетителей;
• Выполнение поручений руководящего состава.
• Регистрация договоров.
• Сбор документов по требованию проверяющих органов.

Требования:

• Пунктуальность.
• Знание делового этикета и деловых коммуникаций — вы будете составлять письма по поручению руководителя и отвечать на входящие звонки.
• Знание оформления, ведения договорной работы.
• Уверенный пользователь компьютерных программ.

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9:00 - 18:00
• Офис на Ленина 221.
• Официальное трудоустройство, соцпакет, своевременная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца.