Обязанности:

Ведение документооборота: составление, согласование, проверка правильности оформления, передача/отправка, контроль подписания документов.
Организация рабочих совещаний, ведение протоколов
Ведение реестров, физического и электронного архива. Работа одновременно с несколькими юр. лицами.);
Ведение таблиц (финансовых, отчетных, аналитических), ведение отчетности
Координация работы офис-менеджера, курьера, водителя-экспедитора
Взаимодействие с курьерскими службами
Поиск поставщиков, контроль сроков оплаты и сверка с поставщиками при заказах товаров и услуг
Заказ расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров
Поиск и подбор оптимальных вариантов сувенирной продукции
Ведение календаря руководителя
Организация деловых поездок руководителей (заказ гостиниц, проездных билетов)
Оформление виз для руководителей и сотрудников
Участие в организации корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
Высшее образование, неполное высшее образование
Грамотная речь, знание основ деловой переписки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C, Битрикс)
Опыт работы от 0,5 г.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ (з/п 2 раза в месяц, стандартный соц.пакет)
График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные), гибкий график в режиме работы руководителя
Чай/кофе в офисе, есть собственная столовая
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Подарки к праздникам

Бизнес-ассистент руководителя